您好,現在蔡蔡來為大家解答以上的問題。沃普森漁具公司是真的嗎,wps郵件功能在相信很多小伙伴還不知道,現在讓我們一起來看看吧!
1、使用WPS的郵件合并功能實現批量打印表格與文檔的方法 打印請柬:如果不是手工書寫的請柬,每份請柬只有客人名字不同,逐份打開文檔來填寫,廢不少功夫。
(相關資料圖)
2、 2、公司郵件:只有開頭的收件人和部分信息不同,你會一封一封修改再發送嗎? 3.成績單和工資單:要為每位學生或職工派發成績單和工資單,只有一個總體表格,如何做成正式的成績單發給學生呢? 下面以成績單為例,教大家如何批量輸出成績單。
3、 首先打開成績單模板.doc, 點擊“引用”選項卡,選擇“郵件”,這時會出現“郵件合并”選項卡。
4、 2、點擊“打開數據源”,選擇“成績表.xls”,選擇數據所在的工作表。
5、(要先關閉 成績表.xls); 3、把光標定位在模板的學號欄中,點擊“插入合并域”,選擇表格中對應的“學號”列,再點擊“插入”。
6、點擊“取消”關閉窗口,光標所在地方會出現<>字樣。
7、 4、點擊“查看合并數據”,可以看到合并后的效果,姓名欄出現了學生學號。
8、點擊“下一條”可看到不同學生姓名。
9、再次點擊“查看合并數據”可查看域代碼。
10、 5、按照上面的方法,分別將姓名、各科成績插入到對應的位置。
11、再查看合并效果。
12、 6、輸出和打印,最后如果你想生成每個學生一份文檔,點擊“合并到不同新文檔”; 7、如果希望生成一份文檔,里面每一頁是不同學生的成績單,可點擊“合并到新文檔”;如果希望直接打印出來點擊“合并到打印機”。
13、 注意事項 如果想直接發送郵件給各個學生,你可以這樣做。
14、 成績表.xls中增加一列“學生郵箱”將每個學生的郵箱都填上。
15、 2、點擊“收件人”,勾選里面要發送的學生郵箱。
16、 3、電腦配置好OUTLOOK郵件客戶端。
17、 4、點擊”合并到電子郵件“發送。
本文就為大家分享到這里,希望小伙伴們會喜歡。
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